學院教務處作為全院教學管理的主管部門，下設處辦公室、各系教學辦公室、教材科、教務科、考務科、學籍科、遠程教育培訓中心等職能科室，具體負責日常教學秩序的維護、教學日程安排、教學計劃的制定與實施、學籍注冊管理、各類考試的組織、監督和考核、各類成績的審核、管理和存檔、畢業審核及證書發放等工作。經過19年的發展與完善，中國管理軟件學院教務處基本形成了一套穩定、科學、有效率的教學管理規程，建立了一系列教學管理規章制度和考核制度，近年來在建立、發展和完善教學質量保證和監督體系上做出了積極的努力和探索，并已初步取得了一定的成績。
我院教學管理分院系兩級管理，教學管理機構健全。院教務處負責全校學生注冊，教學計劃、教學大綱、教材、教學進度、考試（校考，文、自考報考）的統一組織、制定和審核，負責教學質量監控和管理，畢業生成績審核、畢業證書發放、檔案保存等工作。
各系教務在院教務處的統一管理下負責本系各專業教學計劃的實施，包括教學準備工作、聘請老師、排課表、進行課堂教學和實踐教學各教學環節的組織管理、制定本教學運行管理措施并實行、教師課酬發放、進行期中、期末教學檢查和總結，提出改進意見，并報教務處。
院系兩級教學管理人員素質較高，院系兩級教學主管18人，本科以上學歷13人，占總數的72.22%，大專學歷5人，占總數27.78%，具有副教授以上職稱有10人，占總數55.6%，在大學從事教學或管理工作的12人，占總數的66.67%，他們業務水平高、敬業精神強，工作認真負責、一絲不茍。
我院的教學管理工作五年規劃中明確提出了“有特色、高質量，爭一流民辦高校”的目標，并制定具體措施予以保證。在學期中每月至少召開1次教學工作會議，研究內容有學期教學工作計劃和要求，如何提高文、自考通過率、總結文憑考試經驗、討論修改教學計劃、確定教材、教學秩序和學風方面問題研究等。
教學管理工作效率高，工作有計劃、有檢查、有總結。為了更好地交流和指導教學，我院編輯出版了“高教管理與教學研究”（試刊）雜志，從院長、教學管理人員、教師到班主任一起進行交流教育教學經驗，從而進一步提高辦學水平。
班主任素質和工作：班主任負責制是民辦大學一大特色，班主任是教學管理中不可缺少的部分。
班主任是民辦大學中最直接面對學生的管理人員，因此班主任的素質直接關系到青年學生的成長和教學秩序的穩定。我院現有82名班主任，具有大專以上學歷的班主任占班主任總數的84%以上，長期從事教育工作的班主任占總數的一半左右，他們懂教學、會管理、方法得當，效果較好；一部分雖然原來不是從事教育工作，但他們大多從事各種管理或黨政工作，有管理工作經驗，學校就是依靠他們來完成對學生的日常管理工作。
我們的班主任有較強的工作責任心、敬業精神和奉獻精神。他們對學生既關愛、又嚴格要求，學院要求班主任應具備“五心、二鐵”的基本素質，即對學生要有“愛心、誠心、知心、耐心、交心”，對違紀學生又要以“鐵面無私、鐵石心腸”來教育處理的雙重工作要求。
班主任工作很投入，他們從新生入學的“三個目標”、“四種能力”、“五種要求”的教育開始，就全身心地投入到學生管理中去，他們為學生的進步而高興，看到犯錯誤則焦急萬分地進行苦口婆心的教育，有的班主任利用課間或午休，有的利用課余時間耐心細致地做思想工作，還經常與家長溝通有針對性地做思想工作。他們總結出“抓兩頭帶中間”、“一把鑰匙開一把鎖”、“表揚為主，激勵學生學習的主動性和積極性”等工作經驗。班主任們從早忙到晚，課前趕到教室點名，隨堂聽課，動態了解任課教師的授課情況，學生的聽課情況，幫助學生找出跟不上學習進度的原因。通過各種途徑抓班風建設、通過組織集體活動增強班級凝聚力。組織課外輔導小組，請學習較好的學生給學習較差學生輔導補課，使學習較差學生增強信心、提高學習成績；組織本班學生自己出題進行自我測試，加深理解所學課堂知識，發動全班做英語試題，互相批改，互相交流，以提高外語水平。許多畢業生參加工作以后仍然對班主任念念不忘，并以各種方式感謝班主任的培養教育。班主任工作對青年學生成長起到了良好的效果。
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