隨著高等教育現代化進程加快和辦學規模擴大，傳統的學校管理和學生服務方法手段不能完全適應新的要求，學生教育服務管理工作存在一些亟需改進的環節，學院思政教育和安全穩定工作面臨一定壓力。為進一步走進學生加強對學生學習生活情況了解，北理工機械學院學生工作組對學生管理工作推行探索性嘗試工作，推進教育信息化，實行學生網格化管理。學生網格化管理有利于及時全面掌握學生信息，提高學生教育服務管理的時效性、針對性、科學性，實現全面、及時地對學生的關懷和幫助

　　3月初，機械學院學生工作組制定了實行學生網格化管理的相關制度和文件，并報學院黨政聯席會討論通過。隨后學院組織召開了學生工作組會議，會上布置了如何推進學生網格化管理的嘗試辦法，并針對網格化管理體系，反饋機制進行討論，落實學生網格化管理相關實施細則，明確學生建立網格化管理工作重要性。

　　3月10日起，機械學院各研究生黨支部召開組織生活會，遴選若干黨員骨干成為網格員，3月15日，本科各年級輔導員召開班長會，明確網格員工作職責、建立學生網格化管理結構，以學生為基礎以學生骨干為抓手劃分網格。網格員的基本條件要求政治可靠、責任心強、熱愛學生管理工作;主要職責采集，匯總，上報相關學生信息，做好網格內學生的服務管理工作，負責聯絡同一宿舍、同一導師的其他黨員、團員和群眾，掌握他們的思想狀況和學習、生活上的困難情況及異常情況。學生向網格員每周定期匯報兩次學習生活情況，網格員骨干深入聯絡學生了解情況，并匯總組內成員情況匯總給班長(本科生)或黨支書(研究生)，班長或支書每周兩次定期向導師、輔導員匯報學生情況，學院學生工作組針對學生匯總數據，排查學生異常信息，針對性的開展引導和服務工作，完成學生全面排查，深入關心幫助困難學生。

　　機械學院將不斷探索和嘗試如何發揮網格員、校院領導、學工干部、教務運行人員等作用，堅持教育教學一體化育人理念，全面、準確、及時了解學生動態，充分應用網格化管理手段，改進和加強學生的日常管理，保障學生愉快、順利的完成學業。學院學生工作組還將通過對相關信息的分析研判、關聯比對，發現、化解矛盾和安全隱患，并及時向主管部門報告情況，采取有效措施保障安全穩定的正常運行。為保障網格化管理有效有序開展，學院學生工作組還將定期開展專項督辦，按期進行工作總結，將網格化管理工作納入學院學生管理與服務的常態化工作中，為學院高素質個性化人才培養目標的實現提供助力。