1.如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。

　　2.把校友會或朋友聚會的次數減半。

　　3.把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

　　4.多年關系但又沒有急需聯絡的人，可以用明信片維持聯系，言簡意深。

　　5.積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆疊的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

　　6.最重要的文件存放在保險箱，次重要的東西都應有它們特定的柜和箱，以便需要時容易找尋。

　　7.不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。

　　8.常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

　　9.拖延會產生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。

　　10.每天預留1~2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情，把預留時間用在學習或者進修上。