上文我們提到了時間安排中比較常見的錯誤。本篇重點介紹消除這些錯誤的積極步驟。

　　優先權：解決困惑的辦法

　　“你必須知道應該先做什么后做什么！”解決困惑的比較后辦法就是設置目標并且不時對這些目標進行評估。這里有幾個基本的指導思想。1．建立清楚的、可以達到的目標。2．確立目標的優先權。3．找出與目標有關的可以在較短的時間內進行的工作。4．確定完成較小目標的日期。

　　目標應該是清楚的和可以達到的。夢想也許是進步所必須的，但是不必須的夢想只能產生失落和較低的成績。

　　考研設立的一般都是中、短期目標，通常我們都應該把它們分為更加實際的任務。

　　每周都應該樹立可以達到的具體的目標。同時每天睡覺前都要列出第二天的學習清單，很多高效公司的經理都有這樣一個習慣。下面是一位研究生的得失之感：
　　
　　我自己就完全談不上英語基礎，沒上過高中，直接接觸大學英語，持之以恒才是考研的法寶。我的經驗是，把每周的計劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過量的計劃，沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下來十八圈。有個計劃貼在墻上，做事情就會腳踏實地地一步一步走。
　　
　　帕瑞托法則

　　帕瑞托是意大利的一位經濟學家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認為20％的目標具有80％的價值，而剩余的80％的目標只有20％的價值。一句話，重要的少數和不重要的多數。為了影有效的管理時間，應該根據價值來投入時間——把時間投入到有較大意義的目標中去。當瑣細的事情花去大量時間的時候，問題就來了。

　　難道不是嗎？這個世界上成功人的也恰好是那20％的少數！
　　
　　解除困惑：剪枝和除草

　　剪掉不需要的，除去達不到目標的。
　　比較重要的是要對那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人，一種是老好人，他老是把幫助別人當作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過多的強調做強人，做好人，努力去達到這樣一種虛幻的目標只會消耗精力。另外一種是磨人精，他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結論：老好人死在磨人精手里！如果這個好人要考研，必敗無疑。

　　考研過程中，一定要把考研當作比較重要比較重要的事情。我們再看一位考研女孩受戀愛煎熬的心情以及比較后的明智：
　　
　　回來的第三天晚上在經歷了數日的思想斗爭之后我終于按捺不住，決定以我的方式向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時可能的出現來繼續我的幻想和期待，中斷我復習考研應有的常態。我需要現實的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜，為了考研。
　　
　　如果發現自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠還是害怕不被人喜歡？
　　
　　開始工作：改變拖延的習慣
　　拖延的一個比較常見的原因是拖延者認為工作太忙，時間太少，因此無法完成工作和學習認為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務分成小塊。

　　把自己的學習環境涉及（如果可能）的可以幫助們開始學習，而不是增加關系和惰性。Study應該是用來study而不是休息和娛樂的。不要有分心的東西。有些同學書桌上零亂，什么小說圖畫書都有，一坐到桌前還沒有開始復習，就看那些更加輕松的花花綠綠的東西去了。學習計劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產了。還有些人讓大腦功能混淆。躺在沙發上，泡一杯好茶，準備大讀一場，結果因為太舒服了。大腦發出錯誤指令——呼呼大睡去。學習任務就這樣拖。愛悠悠，恨悠悠，拖到何時休！

　　集中精力：注意比較基本的
　　開始學習后還有兩個問題需要解決：一個是在較長時間內保持注意力；第二是堅持學習一直到比較后。

　　有些同學在學習上喜歡搞疲勞戰術，恨不得一個上午就要把考研詞匯全部背下來。動力如此之大，以至于大腦拒絕接受任何東西的時候還是往里面塞。其實，長期集中精力所產生的問題是出現疲勞，降低動機，大腦效率降低。普照玩物能量無窮的太陽也知道下山休息，也知道到云后面去歇口氣。何況你這個凡夫俗子？

　　還要注意的就是要對付學習環境里外來的干擾。如果磨人精來打擾你，要柔和而且堅決的加以拒絕。否則每次你同進來的人隨便聊天，實際上是在默許他們再來。你給他們的就是一個隨時可來的通行證。長此以往，你的錄取通知書可能永遠等不到了，因為你太富有了！竟然每天給別人發通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現的：
　　
　　為了考研，我主動要求調離了嘈雜的辦公室，下放到郊區的泵房看水泵。那些孤獨的日子對于一個正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女，獨臥青燈古佛旁”嗎？而我那時坐在一個荒蕪的院落里，除了我，別的活物就只有飛來飛去的蟲兒，偶爾出現的水蛇，以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕的環境，證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的比較絢爛的青春歲月都散落在這里了。嘗過這種滋味，我想我以后再不會怕什么孤獨了。
　　
　　比較后，我們來看一些有效管理時間的提示。其實很多人都在用它們。
　　利用上下班、排隊、等人的時間
　　聽磁帶記單詞作文構思都行
　　學會委任也就是說善于借助別人完成事情。“君子性非異也，善假于物也。”荀子要去考研，絕對是——別人是博導。博導的話還不聽？

　　內部黃金時間
　　你是夜貓子還是老鷹？
　　此外還要研究睡眠習慣。一般每晚睡8個小時，從6個到9個都是可以的。事實證明超過9到10小時會產生三種不良后果。此處不表，考研的人還這樣貪睡嗎？注意的是不要睡的太少。如果你的睡眠低于6小時，那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來為持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個長期的過程。欲速則不達是也。

　　學會快速閱讀
　　有些專業課參考書10多本，對其中次要的是要采用這個方法。平時在閱讀新聞報紙休閑雜志的時候完全可以一目數行，絕對不要一字不漏地去讀。有點快的意識，不知不覺就快了。美洲有一種魚，生活在攝氏80度的水里，你相信嗎？那是因為這水是很多內慢慢變熱的！

　　一次就夠了
　　對付信件永遠不要超過一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現過多次而你總覺得沒有時間去處理？每次拿起來：閱讀，想，決定做什么，決定什么也不做。這樣反復下去，每次都增加拖延和精神負擔。千里之堤潰于蟻穴啊！時間的大堤要是這樣倒塌，那真是比薩達姆還要慘啊。

　　休息和空閑時間
　　魯迅說過，哪里有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時間用來寫作。可是魯迅壽命并不長。如果他老人家會休息會偷懶，就能夠多活幾十年，世界上真不知要多多少鴻篇巨制呢？

　　休息的通常效果是使人在空閑之后能夠開始并在較小的時間內完成較多的工作。
　　
　　附注：本文核心的觀點參閱了《壓力與健康》一書。（中國輕工業出版社，2000年，美國Phillip L.Rice 著）